ویزا و امور کنسولی
ویزا و امور کنسولی
امور کنسولی با هدف تسهیل در روند اجرائی امور مربوط به دانشجویان خارجی (از قبیل ویزای تحصیلی، صدور اقامت، تمدید اقامت، خروج و مراجعت) از طریق ارتباط با سازمان اموردانشجویان غیر ایرانی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری انجام وظیفه می نماید. به منظور هماهنگی و رعایت قوانین کنسولی، آگاهی از اصول و ضوابط مربوطه برای کلیه دانشجویان غیر ایرانی امری ضروری است و انتظار میرود این افراد از قوانین مرتبط آگاهی داشته و دراجرای امور طبق آن عمل نمایند.
چرخه خدمات کنسولی
1-صدور روادید تحصیلی
- دانشجو (متقاضی تحصیل) با ارسال مدارک (عکس، تصویر گذرنامه و فرم درخواست ویزا) به آدرس ایمیل visaurmia@gmail.com درخواست ویزای تحصیلی می نماید
- اداره کنسولی دانشگاه درخواست متقاضی را در سامانه مربوطه ثبت می نماید
- درخواست ویزای تحصیلی از طرف سازمان امور دانشجویان و وزارت امور خارجه بررسی می گردد
- نتیجه درخواست از طریق ایمیل و یا شبکه های اجتماعی به دانشجو اعلام میگردد. درخواست تأیید و یا رد می گردد
- در صورت رد درخواست و وجود نقص در اطلاعات پرسنلی، مدارک پس از رفع نقص مجدداً ارسال شود
- در صورت تأیید سازمان امور دانشجویان و وزارت امور خارجه ، دانشجو به کنسولگری ایران در کشور متبوعه مراجعه می نماید
- دانشجو پس از دریافت ویزا به اداره امور کنسولی دانشگاه مراجعه می کند
- لازم است هنگام تحویل ویزا از کنسولگری کشور متبوعه و همچنین موقع ورود از مرز حتما ویزای تحصیلی در سامانه های مربوطه ثبت گردد
2-صدور اقامت تحصیلی
- دانشجو با همراه داشتن ویزای تحصیلی و گذرنامه خود به اداره کسنولی مراجعه می نماید
- اداره کنسولی با بررسی مدراک دانشجو، نسبت به در خواست اقامت تحصیلی اقدام می کند
- به فاصله 48 ساعت کد درخواست اقامت تحصیلی از طرف پلیس مهاجرت و گذرنامه کشور صادر می شود
- از طرف سرپرستی دانشجویان خارجی، برای دانشجو، خوابگاه درخواست میشود و محل سکونت دانشجو تعیین می گردد
- پاسپورت جهت ثبت پروانه اقامت به پلیس گذرنامه ارسال می شود
- پاسپورت با درج توضیحات لازم و صدور پروانه اقامت، ممهور و تحویل دانشجو می گردد
- صدور اقامت تحصیلی معمولا یکساله میباشد و لازم است دانشجو یکماه قبل از اتمام مهلت قید شده در پروانه اقامت، اقدام به تمدید اقامت نماید. زمان لازم برای بررسی مدارک 10 روز میباشد
3-صدور برگه خروج مراجعت
- ارائه پاسپورت به اداره امورکنسولی
- بررسی سوابق اقامتی دانشجو توسط امور کنسولی
- ارسال پاسپورت به پلیس مهاجرت و گذرنامه جهت صدور پروانه خروج و مراجعت
- پروانه خروج مراجعت در کمتر از دور روز صادر و تحویل دانشجو می گردد
- جهت صدور پروانه خروج مراجعت ارائه تأییدیه امور خوابگاهها الزامی می باشد
- طبق آئین نامه اداره مهاجرت و گذرنامه نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران هر دانشجو در سال 4 بار حق خروج مراجعت از مرز را دارد (به اختصار در پروانه خروج مراجعت درج می شود.)
- بر اساس آئین نامه اداره مهاجرت و گذرنامه نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران هر دانشجو در هربار مراجعت از ایران فقط 3 ماه حق توقف در کشور متبوعه خود دارد و در غیر اینصورت روادید و اقامت تحصیلی ایشان لغو می گردد
- متقاضی 10روز قبل از تصمیم به خروج از ایران رأساً با ارائه پاسپورت درخواست خروج مراجعت مینماید
4-تمدید اقامت
- دانشجو یک ماه مانده به اتمام اقامت تحصیلی نسبت به تمدید اقامت خود اقدام می نماید
- جهت صدور پروانه تمدید اقامت ارائه تأییدیه امور خوابگاهها الزامی می باشد
- درخواست صدور پروانه تمدید اقامت توسط کارشناس امور کنسولی در سامانه درخواستهای الکترونیکی ثبت می شود
- با یک هفته توقف برای استعلام، پروانه تمدید اقامت توسط پلیس مهاجرت و گذرنامه صادر می گردد
- الف - اگر دانشجو در زمان اتمام اقامت در کشور ایران باشد به ازاء هر روز تاخیر جریمه تاخیر در تمدید مصوب در پلیس گذرنامه از ایشان اخذ می گردد
- ب- اگر دانشجو در زمان اتمام اقامت در کشور دیگری غیر از کشور ایران باشد، لازم است مجدداً نسبت به اخذ ویزا و اقامت تحصیلی اقدام نماید
5-خروج قطعی
- اداره دانش آموختگان آموزش دانشگاه، نامه ای مبنی بر اتمام تحصیلات دانشجو به امور کنسولی ارسال می نماید
- درخواست صدور پروانه خروج قطعی توسط کارشناس امور کنسولی در سامانه درخواستهای الکترونیکی ثبت می شود
- با یک هفته توقف برای استعلام، پروانه خروج قطعی توسط پلیس مهاجرت و گذرنامه صادر می گردد
- با ابطال اقامت تحصیلی، دانش آموخته تنها 5 روز جهت خروج از ایران مهلت دارد
سرپرستی دانشجویان خارجی پردیس بین الملل دانشگاه ارومیه